Tuyển dụng Nhân viên Lễ tân

Giới thiệu Công ty:

VIDEC tiền thân là Công ty cổ phần tư vấn thiết kế và Xây dựng Việt Nam. Qua quá trình phát triển và trưởng thành Công ty đã mở rộng thêm các lĩnh vực hoạt động kinh doanh và đổi tên thành Công ty Cổ phần Tập đoàn VIDEC với những ngành nghề kinh doanh chính là Đầu tư kinh doanh bất động sản, Tư vấn thiết kế và thi công xây dựng…Trong đó lĩnh vực đầu tư kinh doanh và thi công xây dựng bất động sản là lĩnh vực được ưu tiên hàng đầu. VIDEC đang làm chủ đầu tư các dự án như: Dự án Khu nhà ở cao tầng để bán cho CBCS Viện KHHS Bộ Công An tại 283 Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội; Dự án Tòa nhà chung cư và dịch vụ Star Tower 283 Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội; Dự án Diamond Park- tại Khu đô thị Mê Linh, Hà Nội; Dự án Khu nhà ở để bán kết hợp văn phòng và dịch vụ- RIVERSIDE GARDEN tại số 349 Phố Vũ Tông Phan, phường Khương Đình, quận Thanh Xuân, tp Hà Nội; Dự án Tây Hồ Skyline tại số 5 Lạc Long Quân, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, tp Hà Nội; Dự án Galaxy Tower tại Nguyễn Xiển , Dự án khu du lịch nghỉ dưỡng quốc tế tại Quy Nhơn – Bình Định và các dự án khác.

Quy mô Công ty: > 300

Website công ty: videc.com.vn

Điện thoại: 024.35775666 (Ext: 115)

Để đáp ứng nhu cầu công việc Công ty cần tuyển dụng vị trí sau: Nhân viên Lễ tân

 

Bộ phận Phòng Hành chính văn phòng
Chức danh Nhân viên Lễ tân
Mã công việc HCVP – NVLT
Cán bộ quản lý trực tiếp TP. Hành chính văn phòng

 

  1. Trách nhiệm:

* Công tác văn thư

  • Tiếp nhận và xử lý công văn đi, công văn đến theo quy định của Công ty.
  • Nhận, chuyển phát tài liệu, giấy tờ, bưu phẩm, thư tín, báo chí, tạp chí của Công ty.
  • Sao y bản chính các giấy tờ hành chính trong phạm vi được uỷ nhiệm.
  • Cấp phát các loại giấy tờ, tài liệu, quảng cáo, lịch, thiệp, chuyển phát thư tín, tài liệu v.v.

* Các hoạt động hậu cần, phục vụ

  • Thực hiện nhiệm vụ lễ tân, giao dịch, khánh tiết.
  • Tổ chức tiếp đón khách đến công ty.
  • Liên hệ đặt phòng, đặt vé máy bay, vé tàu, xe, phương tiện giao thông cho Ban Giám đốc, CBNV đi công tác.
  • Phối hợp với Ban Truyền thông tổ chức thực hiện các sự kiện, hội nghị.
  • Thực hiện công tác hậu cần phục vụ hội họp, hội nghị, đại hội, lễ tết, tham quan nghỉ mát…
  • Thực hiện công tác thông tin liên lạc (Trực tổng đài điện thoại, máy fax, ghi nhận, chuyển thông tin, công văn của khách hàng, đối tác….tới các Phòng ban trong Công ty), phục vụ hội họp, trà nước, tiếp đón, hướng dẫn các tổ chức, cá nhân đến giao dịch, liên hệ công tác tại Công ty.
  • Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại toàn công ty.

* Công tác an ninh trật tự, vệ sinh môi trường

  • Thường trực văn phòng, kiểm soát an ninh, đảm bảo an toàn về tài sản của công ty.

* Công tác ngoại giao

  • Phụ trách công tác ngoại giao: Công tác đón tiếp khách hàng, đối tác của Công ty và Ban giám đốc Công ty.

* Nhiệm vụ khác

  • Tổ chức lưu trữ và chịu trách nhiệm quản lý chung tất cả các tài liệu, hồ sơ, văn bản của phòng Hành chính – Văn phòng.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Nhân sự và Trưởng Phòng.
  1. Quyền hạn:
  • Đề xuất, và kiến nghị những vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm của mình.
  1. Mối liên hệ công tác:
  • Trực thuộc Phòng Hành chính văn phòng Công Ty : nhận sự chỉ đạo , phân công , điều hành trực tiếp của Trưởng phòng hành chính văn phòng
  • Quan hệ với các Đơn vị nội bộ thuộc Công Ty trong pham vi trách nhiệm của mình đảm nhiệm
  • Quan hệ với các đơn vị đối tác trong phạm vi trách nhiệm của mình đảm nhiệm.
  1. Tiêu chuẩn yêu cầu :
  • Tốt nghiệp cao đẳng;
  • Có ngoại hình (cao từ 1m63 trở lên), khuôn mặt khả ái, ưa nhìn (có ảnh chân dung kèm theo CV); khả năng giao tiếp tốt;
  • Có giọng nói truyền cảm, không nói giọng địa phương.
  • Có khả năng ứng biến nhanh;
  • Có khả năng bao quát công việc;
  • Có tinh thần, trách nhiệm trong công việc;
  • Năng động, hoạt bát, linh động trong công việc;
  • Thành thạo tin học văn phòng;
  • Tiếng anh giao tiếp;
  1. Quyền lợi
  • Thời gian làm việc từ thứ 2 – sáng thứ 7 (8:00 – 17:30)
  • Cơ hội thăng tiến, phát triển sự nghiệp và bản thân.
  • Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp. thường xuyên tham gia các hoạt động Team building, sinh nhật tháng, các buổi workshop chia sẻ kinh nghiệm…
  • Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ lễ, nghỉ tết, nghỉ phép…
  • Lương cứng + thưởng tháng thứ 13, thưởng các ngày lễ – tết, thưởng đột xuất…
  • Chế độ đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo về nghiệp vụ và các kỹ năng cần thiết theo yêu cầu công việc

Hồ sơ xin gửi về:

Công ty Cổ phần Tập đoàn VIDEC.

VP Công ty: số 349 Vũ Tông Phan, phường Khương Đình, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội

Người liên hệ: BanNhân sự – Hoàng Kim Huệ (Mrs)

Email: videctuyendung@videc.com.vn

Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 01/10/2018 đến ngày 31/10/2018

 

Vị trí tuyển dụng khác

Loading...