Sau khi Tập đoàn VIDEC chính thức khởi động dự án chuyển đổi số và triển khai nền tảng quản trị Base.vn, nhiều cán bộ nhân viên đặt ra câu hỏi rất thực tế: Base.vn sẽ thay đổi cách chúng ta làm việc hàng ngày như thế nào? Câu trả lời rất đơn giản: Base.vn sẽ giúp mọi công việc được quản lý rõ ràng, minh bạch và hiệu quả hơn trên cùng một hệ thống.
1- Đồng bộ hệ thống quản lý: Trước đây, việc trao đổi và quản lý công việc thường diễn ra qua nhiều kênh khác nhau như Email, Zalo, File Excel, Trao đổi trực tiếp, … Điều này đôi khi khiến thông tin bị phân tán và khó theo dõi tiến độ tổng thể. Khi sử dụng Base.vn, các công việc sẽ được quản lý trên một nền tảng chung. Cụ thể:
- Giao việc trực tiếp trên hệ thống
- Theo dõi tiến độ theo từng đầu việc
- Cập nhật trạng thái công việc theo thời gian thực
- Lưu trữ thông tin và trao đổi ngay trên một nền tảng chung
Nhờ đó, mỗi cá nhân và phòng ban đều có thể nắm rõ công việc của mình và phối hợp với các bộ phận khác một cách hiệu quả hơn.
2- Rõ ràng trong công việc: Một trong những lợi ích quan trọng của nền tảng quản trị số là tính minh bạch trong công việc. Với Base.vn:
- Người giao việc có thể theo dõi tiến độ thực hiện
- Người thực hiện có thể cập nhật trạng thái công việc
- Các phòng ban liên quan có thể dễ dàng phối hợp
Mọi thông tin đều được lưu trữ và cập nhật trên hệ thống, giúp giảm tình trạng bỏ sót việc hoặc chậm tiến độ.
3- Tự động hóa theo quy trình thiết lập sẵn: Trước đây, việc tổng hợp báo cáo thường mất khá nhiều thời gian. Khi áp dụng Base.vn, nhiều dữ liệu sẽ được nhanh chóng cập nhật và tổng hợp tự động trên hệ thống. Nhờ đó:
- Lãnh đạo có thể theo dõi tiến độ công việc tổng thể
- Các phòng ban giảm bớt thao tác báo cáo thủ công
- Công việc được quản lý khoa học và hiệu quả hơn
Việc triển khai Base.vn không chỉ là áp dụng một phần mềm mới, mà còn là bước tiến trong việc xây dựng môi trường làm việc số tại VIDEC. Khi nền tảng này được áp dụng đồng bộ:
- Công việc sẽ được quản lý khoa học hơn
- Thông tin được chia sẻ minh bạch hơn
- Sự phối hợp giữa các phòng ban trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn
Đây chính là nền tảng giúp VIDEC tăng tốc trong quản trị và vận hành, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới.
Buổi làm việc giữa Base.vn và phòng Đầu tư và Phát triển Dự án
Tại thời điểm này khi công tác xây dựng nền tảng được bắt đầu, Tổ tiên phong – là đại diện các phòng ban sẽ được tham gia các buổi hướng dẫn và đào tạo sử dụng Base.vn, để từng bước làm quen với nền tảng quản trị mới. Ban chuyển đổi cũng sẽ luôn đồng hành và hỗ trợ để đảm bảo việc triển khai diễn ra thuận lợi.
Sự chủ động tham gia và tinh thần sẵn sàng thay đổi của mỗi cán bộ nhân viên sẽ là yếu tố quan trọng giúp hành trình chuyển đổi số của VIDEC thành công – VIDEC GOES DIGITAL!
