Sau khi Tập đoàn VIDEC chính thức khởi động dự án chuyển đổi số và triển khai nền tảng quản trị doanh nghiệp Base.vn, nhiều cán bộ nhân viên đã quan tâm và đặt câu hỏi: Vì sao VIDEC lựa chọn Base.vn? Và hệ thống này sẽ thay đổi cách chúng ta làm việc như thế nào? Đây là những câu hỏi rất thực tế trong hành trình chuyển đổi số của Tập đoàn.
Khi quy mô doanh nghiệp ngày càng mở rộng
Trong những năm gần đây, VIDEC liên tục phát triển và mở rộng hoạt động với nhiều dự án và đơn vị thành viên. Cùng với sự phát triển đó, khối lượng công việc giữa các phòng ban ngày càng lớn, yêu cầu về tốc độ xử lý công việc, sự phối hợp giữa các bộ phận và tính minh bạch trong quản lý ngày càng cao. Những phương thức làm việc truyền thống như trao đổi rời rạc qua email, tin nhắn hoặc các file tổng hợp thủ công bắt đầu bộc lộ nhiều hạn chế:
- Khó theo dõi tiến độ công việc tổng thể
- Thông tin phân tán giữa nhiều kênh khác nhau
- Mất thời gian tổng hợp báo cáo
- Khó kiểm soát trách nhiệm và tiến độ thực hiện
Đây chính là lý do VIDEC quyết định lựa chọn một nền tảng quản trị công việc thống nhất cho toàn Tập đoàn.
Base.vn – nền tảng quản trị doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam
Base.vn là nền tảng quản trị doanh nghiệp được nhiều tập đoàn và doanh nghiệp lớn tại Việt Nam lựa chọn để quản lý công việc, quy trình và vận hành nội bộ. Việc triển khai Base.vn tại VIDEC sẽ giúp:
✔ Quản lý và giao việc tập trung trên một hệ thống duy nhất
✔ Theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực
✔ Chuẩn hóa quy trình làm việc giữa các phòng ban
✔ Tăng tính minh bạch trong quản lý và báo cáo
✔ Nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận
Từ đó giúp Ban lãnh đạo và các phòng ban nắm bắt công việc nhanh hơn, chính xác hơn và hiệu quả hơn.
Chuyển đổi số bắt đầu từ cách chúng ta làm việc mỗi ngày
Điều quan trọng cần hiểu là: chuyển đổi số không phải là câu chuyện của công nghệ, mà là sự thay đổi trong cách chúng ta tổ chức và quản lý công việc hàng ngày. Khi nền tảng Base.vn được áp dụng, nhiều công việc quen thuộc sẽ được thực hiện theo cách mới:
- Giao việc và theo dõi tiến độ trực tiếp trên hệ thống
- Cập nhật trạng thái công việc theo thời gian thực
- Trao đổi và phối hợp ngay trên nền tảng quản trị
- Báo cáo công việc được tổng hợp tự động
Nhờ đó, mỗi cá nhân và phòng ban sẽ tiết kiệm thời gian xử lý công việc, giảm thao tác thủ công và nâng cao hiệu quả làm việc.
CBNV tham gia buổi đào tạo chuyển đổi số với đơn vị Base.vn
Bước chuẩn bị cho môi trường làm việc số tại VIDEC
Trong thời gian tới, các phòng ban sẽ lần lượt tham gia các buổi hướng dẫn và đào tạo sử dụng hệ thống Base.vn, để từng bước làm quen với nền tảng quản trị mới. Ban dự án cũng sẽ luôn đồng hành và hỗ trợ để đảm bảo việc triển khai diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Chuyển đổi số là hành trình cần sự chủ động và đồng hành của toàn thể cán bộ nhân viên. Với sự quyết tâm của Ban lãnh đạo và tinh thần sẵn sàng đổi mới của toàn hệ thống, VIDEC đang từng bước xây dựng một môi trường làm việc hiện đại, minh bạch và hiệu quả hơn mỗi ngày.
